Przetwarzanie danych osobowych – informacja dla nadawców i adresatów korespondencji

Szanowni Państwo

Realizując obowiązek informacyjny Administratora Danych, uprzejmie informujemy, iż:

1. Beata Górzycka prowadząca PODMIOT LECZNICZY z siedzibą w Szczecinie przy ul. Stanisława Witkiewicza 45C/8

prowadząca zakład leczniczy Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej ,,SANADENT KALINY” przy ul. Stanisława Witkiewicza, 71-13 Szczecin tel 914874999, biuro@sanadent.pl 

2. Twoje dane osobowe są przetwarzane (w tym są zbierane) przez podmiot  wyłącznie w celu:

a) realizacji celów związanych z obiegiem korespondencji, w tym podjęcia kontaktu, udzielenia odpowiedzi na pytanie, b) dochodzenia ewentualnych roszczeń,

c) realizacji celów rachunkowych,

d) realizacji celów podatkowych.

3. Podstawa prawna przetwarzania przez podmiot Twoich danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którego treścią dopuszcza się przetwarzanie danych osobowych jeśli jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem jest realizacja celów, o których mowa powyżej. Niepodanie tych danych uniemożliwia realizację ww. celów.

4. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

b) podmiotom współpracującym z w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, w tym zwłaszcza podmiotom zaopatrującym nas  w umożliwiające ich realizację rozwiązania techniczne i organizacyjne, a zwłaszcza dostawcom usług:

• teleinformatycznych,
• księgowych,
• prawnych, doradczych oraz wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeń – w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym),
• kurierskich i pocztowych,

c) osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,

d) osobom i/lub podmiotom przez Ciebie upoważnionym,

5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeśli celem przetwarzania Twoich danych jest dochodzenie roszczeń, to przetwarzamy dane – w tym celu – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych  od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane.

6. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

7. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych.

8. Przysługuje Ci prawo wniesienie skargi do Organu Nadzorczego – PUODO, gdy uznasz, iż ich przetwarzanie narusza unijne Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, w skrócie RODO).

9. Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.